Документальное оформление перевозки грузов

Заявка-заказ

В случае заключения договора на организацию перевозки, предоставление услуг осуществляется, как только владельцем груза выполнена подача заявки, в которой указывается ряд обязательных сведений. Это касается:

реквизитов отправляющего товар/имущество лица;
названия грузов, с указанием количества мест, которые будут заняты, объема, описания тары/упаковки;
даты и времени подачи спецтехники для погрузочно-разгрузочных работ;
реквизитов получателей;
типа транспортных средств;
стоимости услуг.

Заявки являются действительными при условии, что они поданы заблаговременно, заверены печатями и подписями каждой из сторон — участников договора.

Обязанности лиц по договору перевозки товаров

Согласно договору транспортировки груза на Перевозчика возлагается ответственность по доставке груза до места назначения в установленные рамками договора сроки. Заказчик должен согласно договору принять и произвести оплату услуг транспортировки. Если необходимо прибегать к особым условиям при перевозке, таким, как, например, хранение груза, то это следует отразить в договоре.

Помимо всего прочего, Заказчик обязан предоставить Перевозчику полный комплект документации на перевозимый груз, а также выдать доверенность на то лицо, кто занимается перевозкой груза. Доверенность должна быть заверена печатью предприятия, заказавшего рейс. Нотариального заверения не нужно.

Когда имеет место быть потеря груза или его порча в процессе транспортировки, то доказывать свою непричастность приходится Перевозчику. Когда сделать это не удается, то за причиненный вред или порчу груза несет ответственность именно он. Поэтому обязательно в процессе составления договора необходимо отметить последствия, которые могут произойти в результате обстоятельств форс-мажора. Но даже если таковой подпункт не присутствует в содержании договора, то когда наступают обстоятельства непреодолимой силы, сторона перевозчика может не понести ответственности.

Не помешает указать пункт со штрафными санкциями в договоре. Если этого не сделать, то штраф в виде неустойки будет рассчитан на основании статьи 395 ГК РФ. Однако это взыскание будет небольшим и может не удовлетворить одну из сторон, которая нарушила пункт договора.

Но все же, когда составляется пункт о штрафных санкциях, необходимо подумать о принципе равноправия. Когда штрафные санкции применяются по договору только к одной из сторон, то в суде такой договор может быть признан недействительным. Плюс ко всему надо отнестись с пониманием к тому, что перевозки по России существенно отличаются от зарубежных. Поэтому к оформлению документов, которые сопровождают груз, требований гораздо больше, и предъявляться они могут как к перевозчику, так и к транспортному средству.

Заказ-наряд

Заказ — наряды на предоставление транспортных средств для перевозок являются одной из форм договора фрахтования. Данная документация оформляется, если перемещаемое имущество не относится к категории, подлежащей учету при осуществлении транспортирования товарно-материальных ценностей с сопровождением представителей или владельцев.

Данный документ оформляется тремя экземплярами (оригиналы). Подписание осуществляется фрахтователем и фрахтовщиком. Они могут быть физическими или юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (ставят печати). Два первых заказ-наряда получают подписанты, 3-ий скрепляют со счетом за оказываемые услуги.

Заказы-наряды должны соответствовать количеству используемых транспортных средств.

Документация, необходимая для транспортировки груза

Для того, чтобы осуществлять грузоперевозки между заказчиком и исполнителем, оформляется ряд документов. Первоначально заказчик обращается в компании с оформленной заявкой, где описывается, что именно требуется выполнить. Заказ-наряд оформляется в 3 экземплярах, 2 из них остаются у грузоперевозчика. Как только данный документ поступает в транспортную компанию, в течение 3 дней руководство должно рассмотреть его и дать согласие на выполнение работы либо отказаться от него.

На основании заявки заключается договор. В нем прописывается права и обязанности сторон. Этот документ относится к коммерческому типу документации. Здесь прописывается то, как будет осуществляться оплата выполненных работ. Договора могут быть разного вида: долгосрочные, разовые.

Без накладной также невозможна перевозка грузов. Товарная накладная представляет собой один из первичных видов документов. Он необходим для того, чтобы оформлять продажу тех или иных ценностей. Чаще всего она оформляется в унифицированной форме по названию ТОРГ-12, утвержденная в 1998 году Постановлением Госкомстата. Однако организация вправе создать и внедрить собственную иную форму для накладной. К процессу грузоперевозок данный документ не имеет никакого отношения.

Правильная организация в компании документооборота в компании позволяет обезопасить весь процесс грузоперевозок. Ведь имея все документы на руках любая из сторон может доказать свою правоту либо получить компенсацию при условии, если были нарушены обязанности одной из сторон.

Сроки оформления на таможне

Сроки проведения процедур оформления на таможенных пунктах грузов регламентированы Таможенным кодексом ТС:

При необходимости временного хранения груза в таможенном пункте можно оставить свой товар на срок не более 2 месяцев (ст. 170). Разрешается продление предельного срока по письменному заявлению (но не более чем на 6 месяцев).
В ст. 185 указано, что до окончания предельного периода хранения груза необходимо подать декларацию о перевозимой продукции.
На выпуск товаров из страны при условии успешного завершения процедур оформления разрешений отводится 1 рабочий день (ст. 196).

В отдельных случаях возможно применение упрощенной процедуры оформления. В этих ситуациях сроки сокращаются и не могут быть больше 3 дней. Максимальный период продления предельного срока – до 24 часов. Норма касается скоропортящихся продуктов, грузов, необходимых для ликвидации ЧС, имущества военного назначения. К этой категории относятся животные и экспресс-грузы, материалы, содержащие взрывчатые элементы, посылки в форме гуманитарной помощи и материалов для СМИ, двигатели с другими запчастями для ремонта автомобилей и других типов транспортных средств, реализующих международные перевозки.

Доставку организует покупатель

Если продавец не осуществляет доставку, у покупателя два варианта: самовывоз или обращение к стороннему перевозчику.
При самовывозе договор перевозки не возникает, заключать его попросту не с кем, соответственно, и транспортную накладную оформлять не нужно. Поставщик со склада передаст товар по накладной ТОРГ-12. Водитель покупателя получит ценности и доставит их до склада покупателя. В данном случае достаточно путевого листа, который подтвердит поездку водителя. На учет ценности принимаются по товарной накладной ТОРГ-12.
Тот факт, что приобретенный товар перевозится автомобильным транспортом, еще не означает необходимость заполнения транспортной накладной. При самовывозе не нужно оформлять транспортную накладную, и на это указал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 9 декабря 2010 г. N 8835/10. В споре инспекторы отказали в вычете НДС по приобретенным ценностям, так как на товар не оформлялась транспортная накладная. Для вычета, при наличии товарной накладной по форме ТОРГ-12, транспортная накладная не нужна. Ее обязательное наличие не предусматривается требованиями по заполнению ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом, является документом, определяющим взаимоотношения по выполнению перевозки грузов, служащим в том числе для расчетов с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов. Когда покупатель не выступает в качестве заказчика по договору перевозки, ТТН не нужны.
Когда покупатель привлекает стороннего перевозчика для доставки груза, отношения регулируются договором перевозки. Заказчиком в данном случае будет покупатель, следовательно, именно ему придется оформлять транспортную накладную.
Продавец составит лишь товарную накладную по форме ТОРГ-12 и передаст груз. Право собственности на товар переходит в момент передачи товара, то есть на складе поставщика. Поставщик в договоре перевозки уже не выступает грузоотправителем. В данной ситуации со склада поставщика товар передает перевозчику покупатель, который получил свой товар, то есть в договоре перевозки грузоотправителем и грузополучателем выступает покупатель. Именно он и составляет ТН.
Подведем итог. В случае, когда привлекается сторонний перевозчик (в роли заказчика выступает поставщик или покупатель), транспортная накладная оформляется, так как правоотношения регулируются договором перевозки. Отметим, подписывать отдельный договор перевозки вовсе не нужно, сам факт составления транспортной накладной указывает на наличие договора (грубо говоря, транспортная накладная выступает в роли договора).
При самовывозе груза транспортная накладная не составляется (только, если она необходима самому покупателю для учета). Если доставку организует продавец собственным транспортом, все зависит от условий продажи товара. Когда покупатель не оплачивает доставку (цена включена в стоимость товара или осуществляется бесплатно), договор перевозки не возникает. Если доставка оплачивается отдельно, в документах ее стоимость указана отдельно, перевозка оформляется транспортной накладной.

Типы договоров

Подписание договора.

Есть три вида договоров о грузоперевозках:

Договор об автомобильной перевозке грузов. В него входит то, что перевозчик должен привезти нужный груз в заранее указанное место и передать его персоне, ответственной за получение грузов. Тот, кто заказал грузоперевозку, должен выплатить установленную сумму денег.
Договор фрахтования для автомобильной перевозки грузов. Заказчик грузоперевозки получает от перевозчика оплату всю или только какую-то часть одного грузового средства или даже сразу нескольких на определенное количество рейсов.
Договор об организации автомобильных перевозок грузов – заключается при постоянных грузоперевозках.

Документы, регистрирующие маршрут, время в пути и назначение

Главенствующее место в учете автомобильных перевозок занимает путевой лист. Применяются четыре его формы — ТМФ № 3-спец, 4-С, 4-п, 4-м. Еще один вид документации — карточка учета рабочего времени. Все из перечисленных ниже документов обязательны к применению как у юридических лиц, так и у индивидуальных предпринимателей, которые совершают свою деятельность, эксплуатируя легковые и грузовые автомашины.

ТМФ № 3-спец

Эту форму создали для того, чтобы отображать работу, выполненную у двух заказчиков. Это основной первичный документ, который позволяет вести учет использования спецавтомобиля. На его же основе проводится начисление заработной платы водительскому составу.

Все путевые листы, независимо от конкретной формы, выписываются в одном экземпляре. Их заполняет диспетчер или другое уполномоченное руководством предприятия лицо, а открепные талоны — организация-владелец транспортного средства. На основании отрывной части документа проводятся расчеты между заказчиком и перевозчиком.

Для этой и последующих форм обязательными в путевом листе считаются такие реквизиты:

название;
номер;
период действия;
оттиск штампа и печати предприятия, которому принадлежит транспорт;
сведенияо ТС и его владельце;
данные водителя.

Все виды путевых листов выдаются под расписку водителя. Обычно документ имеет силу сутки или смену.

Согласно правилам документооборота автомобильных перевозок, заполненные бланки хранятся минимум пять лет. К ним прилагают товарно-транспортные документы, по которым можно сверить данные.

К форме ТМФ № 3-спец, а также ТМФ № 4-с прилагается сертификат или паспорт качества перевозимой продукции.

ТМФ № 4-с

Данный документ применяют, если работа водителя, занятого в перевозке грузов, осуществляется сдельно. Путевой лист в этом случае выдается с ТТН. На основании форм ТМФ-4с и 4п списывается топливо, начисляется заработная плата водительскому коллективу. Документ также подтверждает производственный характер расходов.

До выдачи путевой лист издается диспетчером либо иным уполномоченным сотрудником, потом — представителем владельца автомобиля, заказчиком. На заказчика возлагается обязанность заполнения отрывных талонов. Как и в предыдущем случае, на их основе производятся расчеты за предоставленные услуги. Сам путевой лист остается в организации, которой принадлежит автотранспорт. Его хранят с документами, в которых подтверждается время работы автомобиля.

ТМФ № 4-п

Лист оформляют по этой форме, если оплата труда рассчитывается по повременному тарифу, а также при обслуживании до двух заказчиков в день. Особенности заполнения указаны в предыдущих разделах.

Если за смену перевозятся товарно-материальные ценности, в бланк также вписывают номера ТТН и прилагают по одному экземпляру к путевому листу.

ТМФ № 4-м

Это разновидность путевого листа, которая выдается при осуществлении междугородних перевозок. Однако необходимость в его заполнении возникает, если рейс длится дольше суток.

Карточка учета рабочего времени

Она отображает затраты времени на протяжении дня. Записи проводятся кратко, в соответствии с принятыми обозначениями. Так, буква П — это подготовительные работы, Р — время, затраченное на выполнение задания по специальности, О — временные растраты. Учет ведет сам работник либо другие должностные лица, которые мониторят его деятельность.

Это финансовый документ, по которому начисляется заработная плата. Составляют его, как и путевые листы, индивидуальные и юридические лица, в количестве двух экземпляров (первый — заказчику, второй — исполнителю). Заполняет карточку представитель заказчика.

Нет установленной формы этого акта. Но он должен содержать обязательные реквизиты:

номер отделения;
номер задания;
Ф.И.О. работника;
дни недели;
часы каждый день;
общее количество отработанного времени.

Карточки сдают в бухгалтерский отдел, и на их основании потом проводят соответствующие начисления. Они считаются действительными, если существует трудовой договор и расчетно-платежная ведомость.

Требования к заполнению первичных учетных документов

Запрещается внесение исправлений или подчистка в одностороннем порядке. Корректировка возможна только после согласования с участниками хозоперации. Под изменениями подписываются лица, которые ранее составляли документ, указывается дата.

Исправления вносятся так. Сначала зачеркивают неправильный текст одной линией, чтобы можно было прочесть предыдущий текст. Тут же, над строкой указываются новые данные.

Документация для допуска к международным перевозкам

Для того, чтобы иметь возможность осуществления перевозок заграницу, нужно получить специальную лицензию, которую выдают как в бумажном, так и в элект-ронном виде. Это разрешение выдает Ространснадзор сроком на один год при первой подаче заявления и на пять лет, если лицензия получается уже не в первый раз.

Документы для международных грузоперевозок

Транспортный надзор при выдаче этого документа следует Административному регламенту, а также Постановлению Правительства №730.

Эта лицензия нужна частным предпринимателям и компаниям.

Выдается только при выполнении следующих требований:

Транспортное средство должно соответствовать международным техническим нормам.
Среди сотрудников есть ответственное лицо, имеющее квалификацию по перевозкам между странами.
Стабильное финансовое положение компании. На одну машину должно быть минимальное имущество на сумму в 300 000 рублей, а на каждую дополнительную – 170 тыс. рублей.
Обязательная страховка автомобиля.

Это только требования, а подтвердить то, что они выполняются, должны следующие документы:

Страховой полис.
Документы, подтверждающие компетентность водителя.
Подтверждение владения транспортным средством.
Подтверждение государственной регистрации.
Бухгалтерский баланс.
Стоимость недвижимости и имущества.
Отчет за последний период деятельности.

Прежде всего нужно собрать эти бумаги, потом написать заявление и уже только после этих шагов можно подавать документы: отнести в Ространснадзор или отправить заказное письмо по почте или же в электронном виде подать заявление на сайте транспортного надзора. Также есть вариант отправить письмо, используя портал Госуслуг.

Отказать могут в таких случаях:

в документах недостоверная информация;
необходимые условия не выполнены;
после аннулирования предыдущей лицензии прошло меньше года.

Если заявление одобрят, то вы получите удостоверение допуска, а также карточку допуска на каждую машину.

Лицензия абсолютно бесплатная, но часто бывает так, что компании самостоятельно не могут правильно оформить все нужные документы. Тогда приходится обращаться к сторонним фирмам, которые за всю возню с бумагами могут взять очень крупные суммы денег.

Лицензирование международных грузовых перевозок – дело непростое, но необходимое, ведь штрафы за отсутствие лицензии начинаются от 100 000 рублей.

Детальная информация видна на видео:

Порядок таможенного оформления грузов

Правила пересечения границы между государствами с грузом предусматривают прохождение 4 этапов:

Затаможка – оформление разрешения на вывоз из страны.
Транспортировка грузового отправления через границу.
Прибытие на таможенный пункт в стране назначения.
Растаможка – получение разрешения на ввоз товара в страну.

Этап 1

Чтобы получить разрешение на вывоз груза из страны, необходимо:

заполнить декларационную документацию и произвести устное декларирование груза;
пройти процедуру осмотра груза;
рассчитать госпошлину;
уплатить таможенные сборы;
получить разрешение.

Путем декларирования грузов перечисляются объекты, находящиеся в переправляемой посылке. При предоставлении неполного набора документов или при наличии ошибок в декларации груз не будет допущен к пересылке через пограничный пункт. Товар временно переместят на склад, чтобы у отправителя была возможность устранить недочеты.

ВАЖНО! Если одна из позиций перевозимых грузов не будет упомянута в декларации, такой товар причисляется к контрабанде и может быть арестован с последующей конфискацией и возможным уничтожением. Для перевозчика такая ошибка может обернуться административной и уголовной ответственностью. При осмотре грузов сотрудники таможенного органа сверяют данные в декларации с фактическим наличием перевозимой продукции

Вскрытие упаковочного материала может быть инициировано только в случае возникновения подозрений на незаконность операции по перевозке (из-за возможного присутствия в посылке запрещенных товаров)

При осмотре грузов сотрудники таможенного органа сверяют данные в декларации с фактическим наличием перевозимой продукции. Вскрытие упаковочного материала может быть инициировано только в случае возникновения подозрений на незаконность операции по перевозке (из-за возможного присутствия в посылке запрещенных товаров).

Следующий шаг – расчет пошлины. Ее сумма зависит от объема груза, количества товаров и присвоенного классификационного кода ТН ВЭД. Сотрудники таможни проверяют правильность классификации продукции, при необходимости самостоятельно группируют позиции в грузе по кодовым признакам. После этого можно оплатить пошлину и предъявить подтверждающие платежные документы работникам таможенного пункта. Завершением процедуры будет выдача перевозчику на руки разрешения на вывоз.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При возникновении подозрений на занижение стоимости груза сотрудники таможенного органа могут запросить документы, подтверждающие ценность товара в заявленной сумме. Представленная документация при необходимости может быть проверена на подлинность через официальные запросы в контролирующие органы

Этап 2

Для транспортировки грузов через границу перевозимые товары упаковываются и пломбируются. На пломбах должны быть отметки таможенного органа, выдавшего разрешение.

Этап 3 и 4

Прибытие в страну назначения с грузами предполагает получение от принимающей стороны разрешения на ввоз товара. Процедура оформления документации аналогична затаможке: заполняются декларации, рассчитываются и уплачиваются госпошлины, получается разрешительная документация.

НЮАНС! Если возникли дополнительные вопросы к документации или грузу при перевозке животных, сами животные будут перемещены не на склад временного хранения, а в специализированный питомник.

Тарифы ФТС

При оформлении грузов на импортера возлагается обязательство по уплате таможенных сборов, пошлины, в зависимости от вида товара могут начисляться НДС и акциз. От экспортера требуется заплатить таможенный сбор, в отдельных случаях экспортную пошлину. Для определения размера таможенных платежей необходимо правильно определить код ТН ВЭД.

Виды таможенных пошлин приведены в ст. 4 Закона №5003-1:

адвалорный тип, рассчитываемый в процентном отношении к таможенной стоимости;
специфическая разновидность, определяемая в форме фиксированной суммы денег за единицу конкретного товара;
комбинированный вид.

На размер ставок оказывают влияние страна происхождения груза и код продукции. Экспортные пошлины начисляются не на все категории грузов, полный перечень и точный размер платежа можно посмотреть в Постановлении №754. Акцизы и НДС вычисляются по общим правилам, приведенным в НК РФ. В категорию таможенных сборов входят три вида платежей:

оформительский сбор – сумма фиксированная, напрямую зависит от стоимости груза (минимальное значение равно 500 руб., максимальное – 10000 руб.);
за сопровождение – этот тип сбора актуален для грузов, перевозимых под таможенным контролем, ставка привязана к километражу (платеж будет равен сумме от 2000 до 6000 руб.);
за хранение – его надо оплачивать в случае таможенного хранения товаров (при обычных условиях хранения ставка будет равняться 1 руб. за каждые 100 кг продукции).

Коммерческий инвойс

Коммерческий инвойс – это счет, который продавец выписывает покупателю. Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить его иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег и свидетельствует о том, что у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Инвойс используется на таможне для обоснования фактурной стоимости товара (стоимости товара по контракту), расчета и декларирования таможенной стоимости.
Для перечисления иностранным покупателем аванса экспортер может выписать проформу-инвойс, в которой указываются предварительные данные для осуществления платежа. Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров.
Инвойс составляется на языке, понятном для обоих партнеров, как правило, на английском. В инвойсе обязательно указываются наименование организации-экспортера и ее юридический адрес, данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу, базовые условия поставки, определенные по Международным правилам толкования торговых терминов “Инкотермс”. Эти же данные записаны и в контракте.
Общую сумму товара к оплате указывают в валюте, установленной контрактом. Для обозначения валюты используют буквенный код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст.
В графе “Условия платежа” фиксируются банковские реквизиты: номер счета, наименование и адрес банка, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие данные, необходимые для осуществления платежа.
В гл. 21 НК РФ и Правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, при осуществлении экспортных операций не установлен особый порядок составления и регистрации счетов-фактур. Законодательно предусмотрено, что при получении авансов по экспортным операциям счет-фактура не выписывается. В остальных случаях при реализации товаров (работ, услуг) на экспорт счет-фактура составляется, и он регистрируется в общеустановленном порядке (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).

Три бланка

При покупке товара коммерсанту необходимы документы, подтверждающие передачу ценностей, а в некоторых случаях и их доставку.Передача товара (продажа) сопровождается оформлением товарной накладной по форме N ТОРГ-12. Она составляется продавцом в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца для списания ценностей с учета и подтверждения их передачи клиенту. Второй – передается покупателю для принятия купленного товара к учету (ИП делает соответствующую запись в книге учета доходов и расходов).Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т предназначена для учета ценностей (товаров) и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Бланк включает два раздела. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. На основании этого раздела грузоотправитель спишет товар, а грузополучатель оприходует полученные ценности. Фактически сведения этого раздела повторяют информацию, содержащуюся в ТОРГ-12. Второй раздел посвящен вопросам перевозки. Здесь указываются сведения о грузе, его особенностях, сопровождающих документах, приводится информация о погрузочно-разгрузочных операциях.
Грубо говоря, форма N 1-Т – это ТОРГ-12, дополненная транспортным разделом. Из-за этого нередко возникают споры: достаточно ли при продаже товара составить форму N 1-Т, ведь сведения о товаре в ней содержатся, и нет необходимости дублировать их в ТОРГ-12. Контролеры требуют составлять оба бланка. Хотя нормативные акты позволяют обойтись одной лишь ТТН, имея на руках формы N N 1-Т и ТОРГ-12, бизнесмен избежит возможных претензий.

Правила предлагают новый бланк для подтверждения перевозки. Транспортная накладная (далее – ТН) по новой форме отличается от формы N 1-Т в первую очередь тем, что в нем отсутствует товарный раздел. Новая ТН не заменяет собой товарную накладную по форме N ТОРГ-12, она регулирует исключительно вопросы перевозки. Появление нового бланка теоретически снимет вопросы об оформлении ТТН и ТОРГ-12. Теперь все однозначно: передачу товара подтверждает ТОРГ-12, а доставку – ТН.
ТТН не отменена, каких-либо указаний о том, когда нужно оформлять ТН, чиновники не утвердили. Пока коммерсантам приходится в этих вопросах разбираться самостоятельно.

Документы при погрузке

Факт погрузки фиксируется товарно-транспортной накладной, подтверждается актом взвешивания ТС, еще — актом контрольной проверки правильности погрузки.

ТТН

Форма 1-Т, или товарно-транспортная накладная, сокращенно — ТТН, введена Постановлением Госкомстата за № 78. Это документ строгой отчетности. Он выполняет несколько функций:

учет, расчеты за автомобильные перевозки грузов;
мониторинг движения, списание, оприходование товарно-материальных ценностей;
складской, бухгалтерский, оперативный учет.

ТТН применяется на предприятиях, занятых в сфере эксплуатации автотранспорта, выступающих грузоотправителями и грузополучателями. Форма собственности при этом не имеет значения.

Документ ценен тем, что позволяет определить момент, когда была совершена отгрузка, и перешло право собственности. По нему осуществляется сверка с датой соответствующего путевого листа.

ТТН составляет отправитель на имя получателя груза для каждого рейса. Заполняются все поля, а если данные отсутствуют, то пустые ячейки перечеркиваются. О том, что продукция принята к транспортировке, свидетельствует подпись водителя или экспедитора.

Сверяя ТТН с путевым листом и актом взвешивания автомобиля, можно выявить фальсификацию. На это указывает несоответствие указанной массы перевезенного и грузоподъемности автомобиля.

Один экземпляр накладной крепится к путевому листу.

Акт взвешивания автомобиля

Форма этого и следующего акта не установлена. Документ используется с такой целью:

у грузоотправителя — учет объемов перевозок;
оформление счета за услугу;
учет перевозок грузов автомобильным транспортом.

Акт применяется у юридических лиц, которые отправляют и получают грузы. На бумажном носителе его составляют в трех экземплярах в соответствии с нормами ГОСТ Р7.0.97-2016. Оформление возлагается на отправителя или получателя совместно с перевозчиком.

Акт составляется по результатам контрольного взвешивания от пяти до десяти автомобилей. Это позволяет определить средний вес груза в единице транспортного средства. При необходимости проводится взвешивание или измерение объема перевозимой продукции. Причем ни одна из сторон, подписавших ранее договор, не имеет права отказаться от такой процедуры.

Хранится документ в бухгалтерии отправителя и перевозчика.

Акт контрольной проверки правильности погрузки

В документообороте автомобильных перевозок он выступает подтверждением факта погрузки. Он позволяет сверить реальные данные с теми, что отображены в накладной, и является дополнением к ТТН. Акт составляют субъекты хозяйствования всех видов собственности, которые выступают отправителями груза. Для этого на основании приказа предприятие создает специальную комиссию.

Документ издают в двух экземплярах. Для него обязательными являются следующие реквизиты:

название;
номер по порядку;
число, месяц, год составления;
название организации, отправляющей груз, ее юридический адрес;
состав комиссии для проверки и реквизиты документа, на основании которого она создана;
номер автомобиля, которыйобследуется;
час, дата проведения проверки (начало и конец);
выводы комиссии — название продукции, ее количество по факту и в соответствии с накладной.

Хранится акт в бухгалтерии отправителя и перевозчика груза.

Путевой лист

Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки. Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза. В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите тут документы для регистрации авто;
полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;
сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
порядковый номер накладной, на перевозимый товар.

Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон. Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати. Документ проходит проверку в компании, предоставляющей услуги грузоперевозки, и отправляется вместе с чеком оплаты заказчику транспортировки продукта.

Существуют определенные риски при перевозке груза, поэтому автомобиль целесообразно застраховать во избежание неприятных последствий. На нашем портале вы найдете список документов, которые нужны для страховки автомобиля.

Организация безопасной температурной доставки самолетом

При перемещении температурных грузов большое значение имеет правильная организация логистической цепи, что под силу только профессиональному перевозчику.

Транспортная компания СТАБФАРМ обладает большим опытом в организации доставки специализированных грузов и способна обеспечить соблюдение необходимого температурного режима по принципу «холодовой цепи» от отправителя до получателя. В случае необходимости используется региональная железнодорожная или автомобильная сеть.

Для транспортировки грузов с температурным режимом компания, в частности, использует:

специализированный автомобильный транспорт, оснащенный рефрижераторами;
термоконтейнеры с хладоэлементами, в которых поддерживается температура -20°С или +2…+8°С;
сосуды Дьюара, применяемые для перевозки опасных грузов и обеспечивающие заморозку до -180°С;
термоконтейнеры с сухим льдом, сохраняющие температуру -70°С.

Компания СТАБФАРМ составляет оптимальный маршрут доставки; выбирает подходящий рейс; упаковывает и маркирует груз; оформляет все сопроводительные документы; обеспечивает транзитное хранение груза до вылета и встречу груза в аэропорту назначения; отслеживает маршрут и оповещает клиента о месте нахождения отправления; в случае необходимости выполняет переупаковку и вручение получателю груза в том виде, в котором он был принят в пункте отправления; предоставляет заказчику расшифрованные данные терморегистратора, подтверждающие соблюдение необходимой температуры на всем пути следования груза.

Менеджеры логистической компании СТАБФАРМ готовы круглосуточно проконсультировать вас по любым вопросам, касающимся организации и осуществления транспортировки грузов.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав

Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру

Необходимые документы

При оформлении разрешений на вывоз и ввоз грузов из одной страны в другую необходимо иметь при себе регистрационную и уставную документацию компании, которая является собственником содержимого посылки (если отправителем является юридическое лицо). В числе таких документов могут быть:

устав;
свидетельство, подтверждающее наличие государственной регистрации в качестве юридического лица;
справка с реквизитами расчетного счета в банковском учреждении.

Дополнительно потребуется договор между отправителем и получателем в отношении оформляемого груза. К нему прикладывают счет-фактуру, транспортные накладные, спецификации. Если продукция в составе груза относится к группе товаров, подлежащих сертификации, необходимо предъявить соответствующий сертификат, лицензию. При наличии страховки груза таможенным сотрудникам понадобится страховое соглашение.

После оплаты пошлины к комплекту документов добавляются платежные квитанции, чеки. При поручении проведения процедуры таможенного оформления грузов третьему лицу на него надо составить доверенность. Дополнительно могут истребовать сертификаты безопасности, документы, подтверждающие соответствие товара гигиеническим стандартам. Физическим лицам необходимо иметь при себе документы, идентифицирующие личность.